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管理与服务机构

办公室工作分工

办公室主任

姚以亮

029-82334434

主持办公室全面工作

教学秘书

路西利

029-62630096

负责学院本科教务

科研秘书

孙洪波

029-82334453

科研管理、学科建设

实验秘书

赵 育

029-82334453

实验室管理、设备维修

科 员

唐晓东

02982334421

考试培训

张 晔

029-62630096

本科教务

传真:029-82334434

E-mail:xy4434@chd.edu.cn

院办公室工作职责

学院办公室是学院综合管理服务部门,主要负责学院行政、教学、实验、科研、后勤保障等管理和服务工作,是学院对内对外的窗口和桥梁。具体履行以下职责:

一、协助院领导完成学院学科建设、教学、科研、实验室管理等工作;

二、协助院领导完成本科生、研究生、在职攻读硕士研究生的招生、宣传、教学、管理等工作;

三、协助院长做好学院的财务管理、人才引进工作;

四、组织院内会议和对外学术交流,包括会议事务的组织安排与协调;

五、负责行政印鉴的使用和管理,草拟工作总结、报告、通知,负责上报各类统计报表;

六、负责办公设施的配置,办公环境的布置安排,办公用品的购置和管理。

七、负责全院临时工人员的选用和管理,协助上级部门做好学院安全保卫、环境卫生等工作;

八、负责全院教职工的出勤考核工作,协助教职工办理进修、申报职称、退休等工作;

九、负责学院资料室、会议室、接待室的管理建设等工作,办理文书收发,处理往来信函文件;

十、完成院领导交办的其他工作。