2023届毕业研究生、各位导师：

按照研究生院通知精神，学院学位论文答辩应于2023年6月15日前结束。各位指导老师要严把质量关，待论文评审合格后方可进行答辩，并审查答辩手续是否齐全。全日制专业学位硕士、工程硕士必须有一名校外指导教师。

一、关于论文：

1．论文封面中学位级别要填写成：博士、硕士（包括全日制学术硕士、全日制专业硕士、工程硕士）。

2．论文第三页的“论文独创性声明”和“论文知识产权权属声明”要有指导教师签名和学生本人签名。

3. 论文须加上答辩委员会名单， 统一按附件5发布的格式，放在论文独创性声明和论文摘要中间，不加页码，单独成页。

二、电子学位材料提交程序及操作方法：

登录信息门户，进入新研究生系统

1. 全日制硕士、博士、非全日制硕士

（1）通过答辩，并已完成论文上传、送审的同学，答辩信息需在新系统 学位模块中“答辩准备信息”填写。上传论文初稿PDF后，如信息有变化（包括题目、摘要等），无需调整，后续上传终稿PDF论文时一并修改。

（2）在科研模块中填写学术成果，包括期刊论文、会议论文、专利、学术专著等情况。

（3）学院答辩审核和答辩结果判定后，在图书馆和研究生新系统“学位”模块上传论文最终稿（与图书馆版本保持一致）。

（4）待导师审核后，导出生成学位授予基本信息表，打印2份并签字，分别粘贴在 纸质版学位申请书“授予基本信息表”页。请务必核实该学位授予基本信息表中所有信息，并签字。所有信息将直接上报教育部学位网，信息出错后果自负。

2. 在职工程硕士

（1）登陆账号为学号，初始密码为身份证后六位（网站yjs.chd.edu.cn）；

（2）首先在“学籍”模块下维护“我的学籍信息”，填写政治面貌、婚姻状况、籍贯等信息；

（3）在“学位”模块下填写“上报信息录入”，填报上报信息时，考试方式应该选择为“在职人员攻读硕士学位全国联考（MBA，工程硕士等），之后提交学位论文（上报信息中不可编辑信息有误的，联系学位办 82334325）；

（4）研究生院学位办完成论文审核、查重、评审结果等信息；

（5）学生在新系统 学位模块中补充填写“答辩准备信息”；

（6）学院答辩审核和答辩结果判定后，在图书馆和研究生新系统“学位”模块上传论文最终稿（与图书馆版本保持一致），导师审核。

（7）导出生成学位授予基本信息表，打印2份并签字，分别粘贴在 纸质版学位申请书“授予基本信息表”页。请务必核实该学位授予基本信息表中所有信息，并签字；

三、纸质学位材料递交过程安排

学院定于2022年6月14日至16日接受学位材料递交。在到学院递交材料之前，务必完成图书馆电子论文提交（见附件3）。

由于报送材料涉及个人学位信息及证书等关键信息，为了保证真实、准确，提高报送材料效率，全日制硕士的材料提交以班级为单位。各班班长认真对待材料递交任务，安排2名责任心强的工作人员负责审查，进行合理分工，按照“学位申请书最后一页（封底）递交顺序”核查班级成员的纸质学位材料，包括资料是否齐全、签名、时间、照片等信息是否全面、正确，论文中英文摘要是否符合要求（附件1），并填写“2023届硕士研究生递交学位答辩材料情况统计表”（附件2），材料审核合格后研究生本人须签名。

1．材料内容：

①博士：3本论文、2本学位申请材料（贴2张学位信息采集表）（另附：学术成果复印件及检索证明1份、拟授予学位基本情况表1份（见附件4）、以上材料电子版发至xw@chd.edu.cn）；

提交资料前，博士毕业生还须将论文终稿（与上交图书馆版本一致的纸质版）交1本至研究生院学位办；

②全日制、非全日制硕士：1本论文、2本学位申请材料（贴2张新系统学位信息采集表），研究生登记表和毕业生登记表

②在职工程硕士：1本论文、2本学位申请材料（贴2张新系统学位信息采集表）、1张学籍卡（贴2寸照片）。

注：学位申请材料中的中英文摘要须严格按照模板进行（见附件1）

2．学位申请材料的装订及装袋

严格按“学位申请书最后一页（封底）”要求顺序装订，只需在左上角的位置订一颗订书钉即可，分别在“第1册”和“第2册”的左上角写上“①人事”和“②学位”予以区分，不能有错！

所有材料装入一个档案袋，袋面、袋底的位置写上专业、姓名、学号、班级。

3.递交时间安排

时间：6月14、15日：学硕班、专硕班、

6月16日，工程硕士、博士

上午8:30~12:00，2:30~5:30；

地点：公路学院研究生办公室223室。

材料递交可以委托他人办理。

公路学院研究生办公室

2023年6月13日