2025届毕业研究生、各位导师:
学院定于2025年6月4日、5日接受学位材料递交。
一、关于论文:
1、论文封面中填写注意事项如下:
博士学位论文
申请学位类别:工学博士
学科专业名称:二级学科名称(道路与铁道工程、桥梁与隧道工程、岩土工程)
学术型硕士学位论文
申请学位类别:工学硕士
学科专业名称:根据个人情况填写交通运输工程或土木工程
专业硕士学位论文
申请学位类别:根据个人情况填写土木水利硕士或交通运输硕士
专业学位类别和领域名称:未进行专业细化的同学根据个人情况填写土木水利或交通运输;进行过专业细化的同学根据个人情况填写土木工程或道路交通运输。
2、学位论文格式须符合研究生院提供的论文模板格式,包括封面、独创性声明、答辩委员会名单、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。封面上的论文提交日期应早于论文答辩日期一至两个月,用于上传新研究生系统和图书馆系统的电子版论文不可加密。
3、电子版学位论文提交前可整合为一个完整的word文档,整合之后须检查版式是否发生变化(目录、图表、页码是否错位等现象)。如版式发生变化,须重新排版,并转换为PDF格式后再提交新研究生系统和图书馆系统。
4、电子版学位论文中的“论文独创性声明”和“论文知识产权权属声明”页需替换为经作者本人和指导教师签字后的扫描页。论文独创性声明和论文摘要中间须加上答辩委员会名单,不加页码,单独成页(具体格式见附件1)。
5、如申请暂缓公开,需在论文封面右上角标明“暂缓公开ê1年”或“暂缓公开ê2年”字样。
二、新研究生系统答辩信息填写及终稿提交
1、在学位模块中“答辩准备信息”填写答辩时间、地点和委员信息。
2、在科研模块中检查学术成果,包括期刊论文、会议论文、专利、学术专著等填写情况是否完整并通过审核。
3、根据答辩意见及前述论文格式要求继续修改完善论文。论文修改完成后,于6月2日前在新研究生系统中上传终稿,如答辩后论文信息有变化(包括题目、摘要等),请在上传终稿PDF论文时一并修改。上传完成后联系导师审核,导师审核通过后将进行终稿查重,查重结果可在系统查看。
4、待导师审核后,导出生成学位授予基本信息表,打印2份并签字,分别粘贴在两套纸质版学位申请书的“授予基本信息表”页。请务必核实该学位授予基本信息表中所有信息,并在右下角签字处签字。所有信息将直接上报教育部学位网,信息出错后果自负。
三、图书馆论文提交
新研究生系统终稿查重结果显示后,严格按照图书馆在信息门户发布的《关于2025年博硕士毕业研究生提交学位论文的通知》(附件2)中要求,逐项核查,于6月5日前在长安大学图书馆主页“论文提交”处提交电子版论文。
务必注意,纸质版论文、新研究生系统终稿论文、图书馆论文需完全一致。
四、纸质学位材料递交过程安排
学院定于2025年6月4日至5日接受学位材料递交。在到学院递交材料之前,务必完成图书馆和新研究生系统电子论文提交。
由于报送材料涉及个人学位信息及证书等关键信息,为了保证真实、准确,提高报送材料效率,全日制硕士的材料提交以班级为单位。各班班长认真对待材料递交任务,安排2名责任心强的工作人员负责审查,进行合理分工,按照“学位申请书最后一页(封底)递交顺序”核查班级成员的纸质学位材料,包括资料是否齐全、签名、时间、照片等信息是否全面、正确,档案材料中的论文中英文摘要是否符合附件3要求,并填写“2025届硕士研究生递交学位答辩材料情况统计表”(附件4),材料审核合格后研究生本人须签名。材料和统计表请按班级名单整理后提交学院。
1、材料内容:
①博士:
5本论文(1本至图书馆、1本至研究生院学位办、3本至学院,图书馆系统版本、新研究系统版本、纸质版论文版本需完全一致);
2套学位申请材料(对应位置贴新研究生系统下载的学位授予基本信息表,含两套研究生登记表和毕业生登记表)交至学院;
另附:学术成果复印件及检索证明1份、拟授予学位基本情况表1份(见附件5,内容控制在1-2页,双面打印),以上材料电子版请于6月2日前发送至1577136631@qq.com,邮件主题“姓名-学号-拟授予学位基本情况表”)。
②全日制、非全日制硕士:
1本论文、2套学位申请材料(对应位置贴新研究生系统下载的学位授予基本信息表,含两套研究生登记表和毕业生登记表)以班为单位交至学院;1本论文以班为单位交至图书馆。
注:学位申请材料中的中英文摘要须严格按照模板进行(见附件3)
2、学位申请材料的装订及装袋
严格按“学位申请书最后一页(封底)”要求顺序装订,用燕尾夹成套整理,分别在“第1册”和“第2册”的左上角写上“①人事”和“②学位”予以区分,不能有错!
所有材料装入一个档案袋,袋面、袋底的位置写上专业、姓名、学号、班级。
3、递交时间安排
时间:6月4日:博士
6月5日:硕士
上午9:30~11:40,2:30~5:30;
地点:后续群内通知
材料递交可以委托他人办理。
公路学院研究生办公室
2025年5月27日