| 姓名 |
职务 |
联系方式 |
分工 |
联系学校部门 |
| 王志坤 |
院办主任 |
029-82334434 |
负责学院办公室工作。 |
校长办公室、人事处、采购与招标管理办公室、基建处、南校区管理办公室 |
| 郭 洋 |
党委秘书 |
029-82334827 |
协助做好党建工作、纪委工作。 |
党委办公室、组织部、宣传部、统战部、教师工作部、 巡察工作办公室、纪委办公室、监察处 |
| 孙洪波 |
交通运输工程学科建设部秘书 |
029-82334453 |
协助做好学科建设、科研项目管理、保密工作。 |
发展规划处、科研院（办公室、项目管理中心、保密办公室/国防（军民融合）办公室） |
| 张 晔 |
科研实验主管 |
029-82334453 |
协助做好实验室及平台管理工作、国有资产管理工作。 |
实验室与设备管理处、科研院（平台与基地建设管理中心）、国有资产管理处 |
| 覃 勤 |
科员 |
029-82334453 |
协助做好校友、社会合作、院史馆建设等工作；协助开展党建工作。 |
社会合作处、档案馆 |
| 唐晓东 |
科员 |
029-82334453 |
协助做好高层次人才工作、办公用房防火安全、离退休人员工作；协助院办主任工作。 |
高层次人才工作办公室、保卫处、离退休工作处 |
| 杨 雪 |
科员 |
029-82334453 |
协助做好科研成果转化与奖励、弘毅大厦管理，外事工作；协助院办主任工作。 |
科研院（成果与奖励办公室、科技园办公室）、计划财务处、后勤管理处、 国际合作与交流处 |
| 李 光 |
专业建设与教学主管 |
029-82334455 |
协助做好学院本科教务工作。 |
教务处、教育研究与评估中心 |
| 高 雪 |
科员 |
029-82334455 |
协助教学秘书开展本科教学工作。 |
|
| 张 霞 |
科员 |
029-82334455 |
协助教学秘书开展本科教学工作。 |
|
传真：029-82334434
E-mail：xy4434@chd.edu.cn
院办公室工作职责
学院办公室是学院综合管理服务部门，主要负责学院行政、教学、实验、科研、后勤保障等管理和服务工作，是学院对内对外的窗口和桥梁。具体履行以下职责：
一、协助院领导完成学院学科建设、教学、科研、实验室管理等工作；
二、协助院领导完成本科生、研究生、在职攻读硕士研究生的招生、宣传、教学、管理等工作；
三、协助院长做好学院的财务管理、人才引进工作；
四、组织院内会议和对外学术交流，包括会议事务的组织安排与协调；
五、负责行政印鉴的使用和管理，草拟工作总结、报告、通知，负责上报各类统计报表；
六、负责办公设施的配置，办公环境的布置安排，办公用品的购置和管理。
七、负责全院临时工人员的选用和管理，协助上级部门做好学院安全保卫、环境卫生等工作；
八、负责全院教职工的出勤考核工作，协助教职工办理进修、申报职称、退休等工作；
九、负责学院资料室、会议室、接待室的管理建设等工作，办理文书收发，处理往来信函文件；
十、完成院领导交办的其他工作。
