一、办理时间：

周一及周四上午、下午受理申请材料。

二、受理对象：

公路学院全日制在读研究生。

 三、提交材料：

1．办理中文/英文成绩单：

研究生因找工作等原因需中文成绩单，由研办在硕士研究生第五学期初统一打印，以班级为单位发放。

研究生因申请留学等需要英文成绩单，由研办打印后发给学生。

如特殊情况中文/英文成绩单需加盖学校主管部门印章，需提交由研办出具原始成绩单（研究生系统自动生成版本）一份，到研究生院培养与教学研究办公室办理。研究生院不接待学生个人的打印申请。

 2．办理研究生在读证明：

研究生只有遇到“应届毕业生考博、报考公务员、公派出国学习或实习、参加任职资格考试、补办身份证、就业”等情况时，才能到研究生办公室申请开具固定制式的学籍在读证明。申请时，需提交以下材料：

①  个人书面申请，并经导师签字；

②  申请人证件（学生证或身份证）。

四、注意事项：

1．以上证明材料由研究生办公室统一提供模板，无需自行打印；

2．办好的材料如需密封，请使用学校指定的对外信封，装好成绩单及证书的信封上需加盖密封章，信封内不得装有其他私人信件。

3．加盖密封章的信封不能贴邮票直接邮寄，需将密封信封套装在一大信封内再邮寄。 

公路学院研究生办公室

 2017年9月1日